Realizzare il matrimonio perfetto? Facile con la checklist di Best!
Sposarsi è un vero percorso, pieno di decisioni … e indecisioni. Best Event Planning Lab ha stilato questa checklist per aiutarvi a vedere chiaro!
Da 9 a 16 mesi prima
- Iniziate a preparare un raccoglitore: potreste trovare ispirazione ovunque, e non solo nelle riviste dedicate alle spose. Incominciate a pensare al tema o il look del vostro giorno speciale. Sarà un bel ricordo da mettere da parte insieme all’album fotografico
- Quantificate il vostro budget minimo e massimo, che servirà a voi e a noi di BEST per ottimizzare al meglio il vostro giorno di nozze
- Iniziate a pensare agli abiti
- Scegliete testimoni/damigelle
- Lista degli invitati: non solo un numero generale, ma una lista vera e propria con indirizzi, RSVP, ecc. Il numero degli invitati va a pari passo con il budget che avete quantificato
- E’ ora del primo incontro con Best. Un wedding planner ha contatti con diversi fornitori e vi aiuterà non solo ad organizzare ed abbellire la vostra festa, ma anche ad aiutarvi a non sforare il budget prefisso evitandovi inutili stress. Per far si che tutto fili liscio
- Scelta della data. Controllate la disponibilità della data in chiesa o in comune
- Scegliamo la location per il ricevimento (potrebbe essere la stessa della cerimonia)
- Iniziamo a incontrare fotografi, intrattenimento, fioristi, ecc. Se avete scelto una villa come location, è ora di scegliere un buon catering. Tutte queste informazioni andranno nel vostro mitico raccoglitore
8 mesi prima
- Confermare fotografo/video: dategli degli esempi della tipologia di scatti che a voi piace
- Prenota l’entertainment: andate a vederli in qualche esibizione se possibile
- Incontro con ristoranti o catering
- E’ ora di decidersi: quale sarà il vostro abito? Questa scelta va fatta in anticipo perché il negozio dovrà ordinare l’abito scelto o il sarto dovrà iniziare a fare un disegno. Calcolate anche che dovreste fare due prove prima del grande giorno. Per un aiuto con la scelta dell’abito da sposa, leggete qui
- Se arriveranno ospiti da lontano, iniziate a cercare alberghi nei pressi della vostra location
- Scegliete con cura un negozio (o negozio online) per la lista nozze. Se siete amanti dei viaggi, fate una lista anche in agenzia viaggi, dove gli invitati potranno regalarvi una porzione del vostro viaggio di nozze
- Se avete invitati che verranno da paesi lontani, o semplicemente se siete amanti di Internet, lanciate un vostro wedding website personale, dove potrete condividere vostre foto prima, durante e dopo il matrimonio, scambiare informazioni importanti (ad esempio una mappa o percorso dalla chiesa al ristorante), e tenere aggiornati i vostri invitati
6 – 7 mesi prima
- Scegliamo le partecipazioni e calligrafo se lo desiderate. Informeremo la tipografia che vorreste vedere un campione della partecipazione prima che va in stampa
- Iniziate a pianificare il viaggio di nozze. Controllate che non siano scaduti i passaporti e fate le vaccinazioni se saranno necessarie
- Avete le damigelle o i damigelli? E’ ora di scegliere i vestiti
- Incontratevi con il prete o con la persona che vi sposerà in comune. Fate una traccia di come preferite entrare e sedervi, e assicuratevi che avete tutti i documenti che vi serviranno (autocertificazione, promessa di matrimonio, pubblicazioni)
- Sarà un matrimonio all’aperto? Facciamo una check-list separata per struttura, illuminazione, bagni, sedie, ecc
- Incontro con il fiorista
- Organizzare il trasporto. Auto sposi? Mini pullman per invitati? Decidete come arriverete non solo in chiesa ma anche in villa/al ristorante
- Iniziamo a stilare il programma del vostro giorno speciale, con blocchi di tempo che saranno necessari per ogni attività (chiesa, fotografie, aperitivo, cena, il primo ballo, taglio della torta, ecc.)
4 – 5 mesi prima
- Provate il menu e fissate il prezzo
- Se avete ospiti che arrivano da fuori, troviamo una location per un aperitivo o una gita il giorno dopo
- Controllate la prova di stampa delle partecipazioni e fate una revisione finale
- Scegliere e ordinare la torta. Fate diversi assaggi!
- Fate un servizio fotografico pre-matrimoniale per ricordare i vostri giorni da fidanzati. Un nuovo trend? Un “Save the Date” video corto e simpatico che ricorda ai vostri ospiti di salvare la data!
- Acquistate le scarpe da sposa e accessori. Portate le scarpe quando andrete a fare la prova dell’abito
- Trucco e parrucco: decidete chi vi curerà il look. Fate qualche prova prima e siate sicure che l’estetista e il parrucchiere conosca le vostre preferenze. Se fate prove da parrucchieri diversi, scattate le foto per confrontarle
- Scegliere la musica. Cosa dovrebbero suonare in chiesa? Durante la cena? Per dare il via alle danze? Tenere una lista aggiornata di ciò che si vuole, e non si vuole, sentire!
3 mesi prima
- Finalizziamo il menu e i fiori in base alla stagione e disponibilità
- Scegliamo bomboniere o segnaposto in base al vostro tema e mise en place
- Se avrete ospiti da fuori, è buona regola preparare un piccolo cestino di benvenuto nelle loro camere di hotel
- Scegliete amici/parenti che leggeranno in chiesa e degli “usher”, che saranno gli accompagnatori
- Acquistate l’intimo adatto per l’abito scelto (provatelo e assicuratevi che sarete comode il giorno del si) e fate seconda prova di abito
- Finalizziamo la scaletta della cerimonia e il ricevimento. Condividiamo con i fornitori per essere sicuri che hanno tutti le stesse informazioni
- Stampa di menu e programmi della chiesa
- Acquistare gli anelli: avrete bisogno di farlo in anticipo se vorrete avere delle dediche all’interno
- Consegnate/spedite partecipazioni
2 mesi prima
- Incontro con il fotografo nelle location. Discutete insieme dove vorrete fermarvi per le foto
- Rivedere la playlist con il gruppo musicale o deejay
1 mese prima
- Ormai gli ospiti avranno fatto RSVP, quindi tenete il vostro database ospiti aggiornato. Telefonate a parenti e amici che non hanno ancora risposto
- Addio al nubilato e Addio al celibato! Godetevi una serata insieme agli amici
- Farete le prove il giorno prima? Se si, scegliamo una location per una cena tutti insieme
- Avete bisogno di una ultima prova di abito? Contattate il sarto/il negozio e mettetevi d’accordo. Segnate la data che vi verrà consegnato l’abito finale
- E’ sempre un impiccio dover saldare i conti durante il giorno del matrimonio. Date questo compito ad una persona fidata
- Confermiamo la scaletta di backstage: capelli, trucco, fornitori
- Spediamo indicazioni stradali via email ai conducenti dei veicoli per il trasporto
- Assegnazione dei posti a tavolo. Facciamo uno schizzo dei diversi tavoli e utilizziamo dei post-it (rosa per femmine e blu per maschi) per assegnare e spostare i posti
- Acquistare, se vorrete, regali per testimoni/damigelli/damigelle. Li consegnerete il giorno prima delle nozze
- Tagliate i capelli e ritoccate il colore se necessario
Settimana delle nozze
- Riconferma della scaletta con i fornitori
- Delegare piccoli compiti durante il giorno delle nozze. Chi vi aiuterà a vestirvi? Chi trasporterà le vostre cose? Chi sarà incaricato dei regali (specialmente regali di contante/assegni)? Chi pagherà i fornitori per voi?
- Andate a prendere il vestito o organizzatevi per la consegna
- Prenotatevi un bel massaggio anti-stress, manicure, e pedicure il giorno prima delle nozze
- E’ ora di inviare l’elenco definitivo degli ospiti a Best e al catering
- Fatevi un giro dentro e fuori a casa con le scarpe nuove
- Assemblare e distribuire i cestini di benvenuto. Best sarà felice di farlo per voi
- Fate la valigia per la luna di miele
Giorno delle nozze
Relax and enjoy! Auguri!