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Scegli la location | Best Event Lab

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Tutto quello che devi sapere quando scegli la location per il ricevimento. I 6 MUST HAVE!

  1. Il costo non deve sforare il budget

Avete trovato la location dei vostri sogni? Prima che vi innamoriate follemente informatevi bene sui costi. Spendere quasi tutto il budget sulla location molte volte preclude altre spese importanti come un bellissimo addobbo floreale, un open bar alla fine della serata, oppure un piano B se piove! Quindi ponderate bene.

  1. Vicinanza alla cerimonia

Spesso gli Americani si sposano nella stessa location del ricevimento e dobbiamo dire che hanno proprio ragione! Qui in Italia solitamente la chiesa o il comune dista qualche chilometro dalla location scelta per il pranzo o la cena. Noi consigliamo di rimanere in zona, massimo 30 minuti di auto, per non spezzare troppo la giornata e non incrementare i costi di trasporto per i vostri invitati.

  1. Capienza

Sembra ovvio ma siamo solite a ripeterlo. La capienza di una location deve essere rispettata, sia per il piano di sicurezza sia perché i vostri invitati non devono stare in piedi durante il buffet o stretti a tavola. Se proprio siete innamorati della location dovrete decidere se è il caso di ridimensionare la lista degli invitati.

  1. Gli orari

Ci sono locations incredibilmente belle ma hanno delle regole precise nel contratto. A che ora deve essere spenta la musica? Quando può iniziare ad allestire il catering? Potrebbe capitare un altro matrimonio il giorno prima o dopo quindi il ricevimento stesso potrebbe avere degli orari fissi. Il vostro giorno speciale è proprio così: speciale. Non dovreste avere la sensazione di fretta. Quindi se dovete spegnere la musica a mezzanotte forse è meglio fare il ricevimento a pranzo anziché cena.

foto dj

 

 

 

 

 

 

  1. I Servizi

I servizi must di una location sono: bagni (devono essere vicini, puliti e accessibili a tutti), impianto audio/video, illuminazione, cucina attrezzata per il catering, parcheggio, aria condizionata/riscaldamento, ombrelli o simile per l’ombra. Se la location non ha uno o più di questi servizi dovreste considerare i costi extra nel budget.

  1. Privacy

La location dovrebbe essere per quanto possibile “esclusiva”. Non dovreste condividerla con tutti quelli che passano e vogliono ammirare “la sposa”! Chiedete al direttore se ci sarete solo voi quel giorno o se ci sarà un overlap con un altro matrimonio. Se è un hotel, per esempio, chiedete se la vostra sala è lontano dalle zone di passaggio degli ospiti.

Dopo che avete fatto “check” vicino a tutti questi must potrete decidere quale location fa per voi! Buon shopping!

Un ringraziamento speciale a www.gazzani.net e www.soleahotel.com 

– Sonia e Enrica di Best